I/ Phân tích và lựa chọn phương án thiết bị
- Phân tích:
- Âm thanh hội thảo, hội nghị - âm thanh phòng họp là nói chung hệ thống âm thanh hội nghị được sử dụng để giúp cho những cuộc họp hội thảo hội nghị trở lên nhanh chóng, chất lượng hơn. Mục tiêu của hệ thống âm thanh phòng họp hội thảo hội nghị giúp các cán bộ đại biểu có thể cùng họp, hội thảo hay biểu quyết về các vấn đề cần giải quyết.
- Hệ thống âm thanh hội thảo tốt là nền tảng cơ bản cho một cuộc họp chất lượng và năng suất. Đây chính là hạt nhân quan trọng nhất định phải có trong mỗi đơn vị, cơ quan, công ty trên toàn thế giới.
- Thiết bị trong hệ thống âm thanh phòng họp hội thảo, hội nghịthường khá nhỏ gọn, dễ dàng di chuyển, dễ kết nối, dễ sử dụng. Điều đó giúp hệ thống âm thanh hội thảo có thể nhanh thay đổi phù hợp cho nhiều tính chất cuộc họp và người sử dụng khác nhau.
- Hệ thống âm thanh hội thảo thường bao gồm các thiết bị cơ bản sau:
- Micro chủ tọa: thiết bị dành riêng cho chủ tọa phiên họp, tích hợp nhiều chức năng phụ giúp điều khiển và định hướng buổi họp
- Micro đại biểu: thiết bị dành cho các đại biểu phát biểu
- Khối điều khiển trung tâm: thiết bị xử lý các chức năng khác nhau của hệ thống hội thảo.
- Thiết bị tăng âm hay Amply: thiết bị giúp khuếch đại âm thanh phát biểu
- Loa hội thảo: Các thiết bị loa hội thảo thường không lớn và mạnh như loa sân khấu hội trường. Các loại loa hội thảo thường thấy là loa âm hoặc loa gắn tường tùy vào chọn lựa của người sử dụng
- Thiết bị phụ kiện hội thảo, hội nghị: Micro cầm tay không dây, dây cáp chuyên dụng
- Lựa chọn giải pháp:
Khác với những hệ thống âm thanh khác có thể sử dụng kết hợp nhiều thiết bị ở các thương hiệu với nhau, hệ thống âm thanh hội thảo thường được các hãng thiết bị âm thanh thiết kế riêng đồng bộ với đặc trưng của riêng mình. Và tất nhiên chúng chỉ có thể hoạt động với thiết bị âm thanh theo cấu hình quy định. Đó chính là giải pháp âm thanh hội thảo của riêng từng thương hiệu.
Lựa chọn thương hiệu âm thanh Fonestar với những ưu điểm sau:
- Fonestar là hãng âm thanh xuất xứ tại Châu Âu, có lịch sử gần 70 năm phát triển chuyên về mảng âm thanh hội nghị, thông báo.
- Một điểm mạnh khác của hệ thống âm thanh Fonestar là có thể tích hợp với các sản phẩm Hội nghị truyền hình, sản phẩm camera và các thiết bị nghe nhìn khác, giúp khách hàng có thể triển khai hệ thống tích hợp toàn diện dễ dàng hơn.
- Chính sách giá thấp hợp lý với chất lượng đảm bảo.
- Chính sách bảo hành nhanh gọn và tiện lợi tại thị trường Việt Nam.
- So với hệ thống âm thanh TOA, BOSCH hiện tại, Fonestar có thể khẳng định được nhiều ưu thế vượt trội bao gồm chất lượng âm thanh ổn định, hạn chế tối đa được tiếng hú rít ra loa, khả năng sẵn sàng và tính mở rộng cao, có thể tích hợp với hệ thống phòng họp tổng thể.
- Danh mục thiết bị:
Dưới đây là danh mục chung của thiết bị cho các phòng họp, số lượng cụ thể từng phòng sẽ khác nhau tùy theo kích thước và số lượng người tham gia họp.
Các danh mục thiết bị bao gồm:
- Khối điều khiển trung tâm Fonestar SCF-550
- Micro chủ tịch Fonestar SCF-560P
- Micro đại biểu Fonestar SCF-570D
- Bộ micro không dây cầm tay UHF Fonestar MSH-895
- Âm ly công suất 120/180W Fonestar MA-245
- Loa hộp treo tường 30W ELIPSE-4T
Đây là các hạng mục thiết bị được đầu tư mới, xuất xứ thương hiệu Fonestar/ Tây Ban Nha
- Mô tả kết nối chung
Thiết bị Hội nghị truyền hình được kết nối trong hạ tầng mạng dành cho trực tuyến tại văn phòng trung tâm, Thiết bị thực hiện chức năng xử lý các tín hiệu hình ảnh đầu gần và đầu xa, thực hiện chức năng là một hệ thống trực tuyến.
Màn hình được lắp đặt trên xe đẩy, để hiển thị hình ảnh của các điểm cầu gần và xa. Màn hình được lắp đặt di động nên rất linh hoạt trong việc bố trí vị trí ngồi.
Hệ thống âm thanh hội nghị bao gồm âm ly, loa sẽ được kết nối tới thiết bị hội nghị truyền hình để xử lý âm thanh hội nghị, truyền tới đầu xa thực hiện việc trao đổi trực tiếp giữa các đại biểu trong cuộc họp bao gồm:
Hệ thống âm thanh cao cấp FoneStar bao gồm 1 micro chủ tọa - SCF-560P và micro đại biểu – SCF-570D sẽ được bố trí tại mỗi vị trí của tại biểu trong bàn họp (như hình vẽ dưới). Với độ nhạy cao, cần micro dài 410mm sẽ giúp các vị đại biểu tham gia cuộc họp có thể thu được âm lượng rõ ràng và tốt nhất, tránh tạp âm. Micro chủ tọa với chức năng ngắt/dừng micro đại biểu đang tham gia sẽ giúp cuộc họp có nhiều tùy chọn hơn.
Từ các micro hội thảo trên sẽ được kết nối về khối điều khiển âm thanh trung tâm SCF-550 qua cáp nối dài để có thể tùy chỉnh và điều khiển các chế độ hội họp. Từ bộ điều khiển này sẽ được kết nối về thiết bị âm ly kèm trộn FoneStar MA-245 cùng với bộ micro không dây MSH-895, amply này sẽ trộn tất cả các đầu vào như micro hay đầu đĩa để đưa ra một đầu ra duy nhất về để có thể phát âm thanh của cuộc họp.
Các loa hộp FoneStar ELIPSE-4T với âm thanh hifi sẽ được bố trí ở các góc phòng họp kiểu đối xứng sẽ tạo được hiệu ứng âm thanh rõ ràng và chân thực trong khi cuộc họp diễn ra. Các loa này được kết nối về thiết bị âm ly kèm trộn MA-245 để điều khiển và quản lý âm lượng.
